Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Verantwortliche Stelle

Müller-BBM VibroAkustik Systeme GmbH
Helmut-A.-Müller-Straße 1 - 5
82152 Planegg (bei München), Deutschland
Tel.: +49 (89) 264860-0  |  E-Mail: personal (at) mbbm-vas.com        

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Alle Informationen, die Sie uns über sich zukommen lassen, werden von uns absolut vertraulich behandelt und ausschließlich im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeitet.

Nachfolgend erläutern wir Ihnen, zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie lange wir diese speichern, wer diese einsehen kann oder von uns übermittelt bekommt und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Bestellter Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der Müller-BBM VibroAkustik Systeme GmbH
c/o activeMind AG Management- und Technologieberatung
Potsdamer Str. 3
80802 München, Deutschland
Tel.:  +49 (89) 919294-900  |  E-Mail: datenschutz (at) mbbm-vas.com

Grundsätzliche Angaben zur Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu diesen Zwecken:

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens
• Vertragsanbahnung und Begründung eines Arbeitsverhältnisses
• Ggfs. Aufnahme in den Bewerberpool

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis dieser Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO – zur Vertragsanbahnung und Begründung eines Arbeitsverhältnisses
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO – Einwilligung

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Ihre Bewerbungsdaten (Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, berufliche Informationen, Nachweise über vorherige Tätigkeiten, Portraitbild, ggfs. Gehaltswunsch)

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist zum Abschluss eines Vertrags erforderlich. Soweit diese auf Ihrer Einwilligung beruht, ist die Angabe freiwillig. Ohne die Angabe ist eine Bearbeitung der Bewerbung nicht möglich. Soweit Sie uns einzelne Daten nicht zur Verfügung stellen, kann das Bewerbungsverfahren unter Umständen nicht korrekt durchgeführt werden. Im Rahmen dieser Verarbeitung erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, zur Durchführung Ihres Anliegens oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht ist die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an nachfolgend genannte Empfänger erforderlich:

• Interne Empfänger: Personalverwaltung, Geschäftsführung, ggf. jeweiliger Fachvorgesetzter
• Im Rahmen der Auftragsverarbeitung: externer IT-Dienstleister im Falle einer Online-Bewerbung sowie SaaS-Anbieter unserer Unternehmenssoftware

Datenübermittlung in Drittstaaten / internationale Organisationen

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte Drittstaaten) findet statt, soweit es gesetzlich vorgeschrieben ist, der Bewerber seine ausdrückliche Einwilligung erteilt hat oder dies durch das berechtigte Interesse datenschutzrechtlich legitimiert ist und keine höheren schutzwürdigen Interessen des Bewerbers dem Entgegenstehen.

Die Müller-BBM VibroAkustik Systeme GmbH nutzt für bestimmte Aufgaben Dienstleister, die ggf. Sub-Dienstleister nutzen, die ihren Firmensitz, Mutterkonzern oder Rechenzentren in einem Drittstaat haben können (z.B. Microsoft-Anwendungen). Eine Übermittlung ist zulässig, wenn die Europäische Kommission entschieden hat, dass in einem Drittland ein angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO). Hat die Kommission keine solche Entscheidung getroffen, dürfen die Unternehmen oder der Dienstleister personenbezogene Daten an Dienstleister in einem Drittland nur übermitteln, sofern geeignete Garantien vorgesehen sind (Standarddatenschutzklauseln, die von der EU-Kommission oder der Aufsichtsbehörde in einem bestimmten Verfahren angenommen werden) und durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden nach Ablauf der anwendbaren Aufbewahrungsfristen gelöscht. Dies sind:

• Spätestens 6 Monate nach Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet bzw. gelöscht.
• Bei Einwilligung zur weiteren Verwendung für andere relevante vakante Positionen, erfolgt die Speicherung bis auf Widerruf, längstens jedoch ein Jahr.
• Sofern es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Bewerbungsunterlagen mindestens für den Zeitraum der Beschäftigung abgelegt.

Ihre Rechte als Betroffener

Unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung,
• Einschränkung der Datenverarbeitung,
• Widerspruch,
• Datenübertragbarkeit und
• Widerruf Ihrer Einwilligung.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Postfach 1349, 91504 Ansbach, Deutschland

Tel: 0981 53-1300 | Fax: 0981 53-981300 | poststelle@lda.bayern.de

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Absatz 1 lit. e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Falls Sie weitere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei uns wünschen, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter für Ihre Rückfragen gerne zur Verfügung.

Stand: 01.2024